各学院：

根据《浙江工业大学学生海外短期学习项目管理办法（试行）》（浙工大外〔2018〕190号）文件要求，为进一步开拓大学生国际视野，让更多学生有机会赴海外学习交流，现启动24/25第二学期及暑假学生海外短期学习项目。现就项目申报事项通知如下：

一、申报要求

1、学生海外短期学习项目一般是指三个月以内赴国（境）外参加夏（冬）令营活动、课程学习、研究、进修、竞赛、培训、见习和实习等项目。

2、学院自行组织各类短期学习项目。短期学习项目应有明确的组团目的和实质性的学习内容，以有利于学生的专业学习为首要原则，不得组织学生参加纯旅游性质的赴（国）境外短期交流活动。

二、项目申报、审批程序

1、请各学院于4月11日前将《浙江工业大学学生海外短期学习项目申请表》（附件1）、《浙江工业大学学生海外短期学习项目汇总表》（附件2）并提交相关佐证材料（项目协议、行程安排等）一式一份交至国际交流与合作处（东教科楼东201），同时将团组行程安排的电子稿发送至邮箱：zoejd@zjut.edu.cn（邮件标题写明学院名称）。若在截止时间前没上交相关申请材料，默认学院本次无团组派出，不得增补。

2、国际交流与合作处会同教务处、学生处、研究生院进行评审，确定获批名单。

3、针对获批项目，学院进行组织，于出发前一个月，先上交团组申请材料（团组审批表、行前安全教育确认表、邀请函、家长同意书）至教务处、学生处、研工部审批，然后交至国际交流与合作处备案。若在出发前没上报相关材料，则暂停一轮申报。

4、短期学习项目实施后，组团单位应做好项目总结，并于两周内提交项目总结至国际处。

联系人：金丹   电话：88320357